Job Description
Unser Mandant ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Photovoltaik-Branche. Für den Unternehmensstandort Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und andere Abteilungen bei diversen administrativen Aufgaben.
- Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Organisation von Büromaterialien
- Planung und Organisation von Meetings und Terminen, sowie Besuchermanagement
- Unterstützen im "Daily Business" des Managementteams, Verantwortung für das Kalendermanagement sowie die Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
- Verwaltung des Posteingangs- und -ausgangs, Reisemanagement für die gesamte Organisation, einschließlich der Beantragung und Verwaltung von Visa
- Organisation und Vorbereitung von größeren Events und wichtigen Kundenveranstaltungen
- Unterstützen bei der Kommunikation mit den Gesellschaftern und Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
- Temporäre Unterstützung der HR-Abteilung im Bereich der Gehaltsabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine der Position angemessen Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Projektbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem Outlook
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent und Freude am Vernetzen mit Kolleginnen & Kollegen
- Die Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu bewahren und die Details im Auge zu behalten
- Eine proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise dabei hinterfragst du den Status quo und gestaltest mit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ein dynamisches und kollegiales Team in einem internationalen Arbeitsumfeld
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Eine unbefristete Festanstellung und eine umfassende Einarbeitung
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Flache Hierarchien, Du-Kultur
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Kostenlose Getränke und eine Kantine
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30 Tage Urlaub
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Ein attraktives Gehalt sowie Bonuszahlung
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Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
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Jobticket
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Mitarbeiterevents
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Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und einen Firmenparkplatz
Das bietet Ihnen die Randstad Personalberatung
- Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken
- Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
- Professionelle Sichtung und ggf. individuelle Anpassung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
- Vermittlung von Fach- und Führungskräften zu unseren attraktiven Kundenunternehmen