Job Description
Frankfurt am Main I Archiv und Rights Management I Vollzeit I ab sofort
Assistent (m/w/d)
Die Frankfurter Allgemeine Zeitung ist weit über die Landesgrenzen hinaus für ihren ausgezeichneten Journalismus bekannt. Wir stehen mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv für die Freiheit in unserer demokratischen Gesellschaft ein. Deshalb sehen wir die Förderung von Vielfalt und Pluralismus als unseren Auftrag an – in allen Arbeitsbereichen. Wir setzen uns ambitionierte Ziele, die wir mit fachlicher Exzellenz erreichen. In einem wertschätzenden Rahmen und kollegialem Miteinander übernehmen wir die Verantwortung für Demokratie, Freiheit und unsere Gesellschaft. Tragen auch Sie Ihren Teil dazu bei!
- Sie betreuen das Bereichsleitungssekretariat, übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben sowie das Termin- und Reisemanagement.
- Eigenverantwortlich erledigen Sie die Korrespondenz und verantworten sowohl die organisatorische als auch die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Gesellschafterversammlungen.
- Sie bereiten Präsentationen auf, erstellen Protokolle und verwalten und pflegen die Gesellschaftsakten und Verträge.
- Zudem haben Sie weitere vielfältige Koordinations- und Organisationsaufgaben inne und unterstützen bei Projekten.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur geprüften Sekretär/-in oder Managementassistent/-in oder zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung mit – Berufseinsteiger/-innen sind jedoch auch herzlich willkommen.
- Sie verfügen über eine sehr gute Allgemeinbildung und bringen exzellente Kenntnisse in der deutschen sowie idealerweise gute Kenntnisse in der englischen Sprache mit – durch Ihr hervorragendes Ausdrucksvermögen kommunizieren Sie sowohl verbindlich als auch zuvorkommend.
- Auch komplexe Situationen meistern Sie durch Ihre gewissenhafte, vorausschauende Arbeitsweise und behalten trotz herausfordernder Themenvielfalt sowie Termindrucks stets einen kühlen Kopf und Ihre Besonnenheit.
- Sie arbeiten als Teil eines motivierten und professionellen Teams in einem der bekanntesten und renommiertesten Medienhäuser des Landes.
- Sie erwartet ein ebenso vielfältiges wie spannendes Aufgabenfeld mit hohen Qualitätsstandards.
- Selbstverständlich stellen wir Ihnen neuestes IT-Equipment.
- Sie erhalten alle digitalen Produkte der F.A.Z. kostenlos zur freien Verfügung.
- Freuen Sie sich zudem auf zahlreiche Vergünstigungen und Angebote, wie subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine und bleiben Sie durch Deutschlandticket und eCarsharing auch in Ihrer Freizeit umweltfreundlich mobil.