Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Ausgehend von den bestehenden gesellschaftlichen Herausforderungen und getrieben von den Zielen einer nachhaltigen Entwicklung fokussiert das Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM in Mainz als Forschungs- und Entwicklungsdienstleister über die Geschäftsbereiche ENERGIE, CHEMIE und DIAGNOSTIK hinweg einen Großteil seiner Mitarbeitenden auf die Themen SAUBERE ENERGIE, NACHHALTIGKEIT und GESUNDHEIT.
Reisen sind Ihr Thema, Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Zahlen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
- Sie organisieren und buchen die Dienstreisen unter Beachtung der geltenden Vorgaben aus dem Bundesreisekostengesetz, der Auslandsreisekostenverordnung bei Auslandsreisen sowie aller internen Regelungen der Fraunhofer-Gesellschaft.
- Dazu erfassen, verwalten und überwachen Sie reisebezogene Daten in unseren Systemen.
- Des Weiteren unterstützen Sie im Controlling, bei der Erstellung von Versandunterlagen und Sie bearbeiten Vorgänge rund um die Prozesse im Qualitätsmanagement.
- Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Pflege unserer Projektakten im Controlling.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Reisebuchung und -organisation, idealerweise im öffentlichen Bereich, Know-how zu Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
- Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und ERP-Systemen, bestenfalls Erfahrung mit SAP, idealerweise insbesondere SAP Concur
- Engagement, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent in Kombination mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke
- Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im innovativen Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Forschungs- und Entwicklungsthemen
- Die Chance, Ihre berufliche Kompetenz anhand der vielfältigen Aufgaben der Verwaltung einer Forschungsorganisation auszubauen sowie lösungs- und ergebnisorientiert eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Eine moderne IT-Infrastruktur (SAP S/4HANA, MS Office 365)
- Eine aktive Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeits- und Familienleben (inkl. Dual Career Service, flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit- und Brückentageregelung, Mit-Kind-Büro, Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige über einen externen Dienstleister etc.)
- Eine überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungskultur mit einem vielfältigen Angebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, z. B. durch Teilnahme an Kongressen, Workshops, internen Schulungen und Förderprogrammen sowie den regelmäßigen Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen sowie renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie
- Eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) mit leistungs- und erfolgsabhängigen variablen Vergütungsbestandteilen, betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket