Job Description
Universitätsverwaltung
Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Zoll
Abteilung 64 | Einkauf
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Als Sachbearbeiter*in des Sachgebietes Zoll verantworten Sie alle Ein- und Ausfuhren der Universität zu Köln.
- Warentarifierung und Erfassung von Im- und Exportvorgängen
- eigenverantwortliche Sicherstellung und Überwachung ordnungsgemäßer Einfuhr- und Ausfuhrabwicklung unter Beachtung aktueller Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze
- Exportkontrolle, Dual-Use-Prüfung, Prüfen von länderund personenbezogenen Embargos
- Bearbeitung sonstiger zollrelevanter Belege
- Monitoring/Kontrolle von Zollvorgängen sowie notwendige Korrekturen
- Beantragung und Überwachung zollamtlicher Bewilligungen und Ausfuhrgenehmigungen
- Korrespondenz mit Bedarfsstellen, Spediteuren und betroffenen Behörden
- Ausbildung zur Kauffrau*mann für Spedition- und Logistikdienstleistung oder Ausbildung bei der Finanzverwaltung und/oder Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, jeweils in Verbindung mit aktuellem Zollfachwissen (Import/Export)
- aktuelle Berufserfahrung min. 2 Jahre im Bereich Import / Export
- sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Excel), ATLAS-basierte Zollabfertigung, sicherer Umgang mit dem Elektronischen Zolltarif (EZT)
- gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- kooperative, dienstleistungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
- Kenntnisse der relevanten Gesetze wie Unions--zollkodex, Dual-Use-Verordnung
- von Vorteil: SAP-Anwenderkenntnisse, ELAN-K2, US Re-Exportkontrolle
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.
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