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Arcadis Germany GmbH

Job Description

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungs­unter­nehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Ver­besserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den kom­plexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Office Manager (w/m/d)

Referenznummer: 22524

Wir, die Giftge Consult wagen nach 40 Jahren inhabergeführtem Ingenieurbüro den Umbruch zum Konzern Arcadis. Am Standort in Hildesheim suchen wir einen Office Manager, der/die uns auf diesem Weg begleiten möchte.


In der Funktion als Office Manager verantworten Sie den Empfang, organisieren die administrativen Aufgaben für den Hildesheimer Standort und betreuen unsere externen Kund*innen. Dienst­leistung ist für Sie kein Fremdwort, denn Sie unter­stützen den Standortleiter sowie die Kolleg*innen und stellen die reibungslosen Abläufe der Stand­ortverwaltungsprozesse sicher.

  • Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung
  • Organisation von kleineren internen Events
  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle eines Standortes
  • Strukturierung und Durchführung des Bestell- und Einkaufsprozesses
  • Koordinierung von externen Dienstleistern, z. B. Reparaturen, Reinigungs­unternehmen
  • Terminkoordination und Büromaterial­lagerhaltung
  • Wareneingangskontrolle und Archivierung
  • Unterstützung H&S-Management (Health & Safety) am Standort
  • Raumbuchungen
  • Bestellung und Ausgabe von Büroartikeln und sonstigen Bürobedarfen
  • Allgemeine Korrespondenz / Bearbeitung des Postein- und Postausganges

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebens­qualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen und verstehen die Bedeu­tung von Teamarbeit. Sie haben erste Erfahrungen in einer Assistenz-Funktion gesammelt und bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, gerne Erfahrung im Hospitality-Bereich
  • Gute Kenntnis der MS-Office-Anwendungen
  • Spaß am Umgang mit Menschen, Eigenschaften wie Freundlichkeit, Belastbarkeit sowie Engagement
  • Schnelle Auffassungsgabe, einen guten Gesamt­überblick sowie eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Eigeninitiative
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy.

#LI-CB3

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