Job Description
Als Wissenschaftsmarke sind wir vor allem für unsere unverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweit erfolgreichen YouTube Kanal mit über 22 Millionen Abonnenten möchten wir Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend gestalten. Wir glauben, dass gut recherchierte Fakten dabei genauso wichtig sind wie Humor und gutes Storytelling. Nichts im Universum ist langweilig, wenn man eine gute Geschichte erzählt.
Unser internationales Team besteht aus mehr als 70 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um gemeinsam unsere weitere Zusammenarbeit zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:
Office Experience Manager (all genders) in Teilzeit oder Vollzeit
- Du schaffst ein außergewöhnliches Büroerlebnis für unser Team im Einklang mit unserer Unternehmenskultur – inkl. Raummanagement und die Schaffung einer inspirierenden, funktionalen Arbeitsumgebung.
- Als Organisationstalent behältst du stets den Überblick über das tägliche Büroleben. Von Bestellungen und administrativen Aufgaben bis hin zur Büroordnung – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du hast ein offenes Ohr und verstehst die Bedürfnisse und Erwartungen unseres Teams. Daraus leitest du entsprechende Maßnahmen ab und sorgst dafür, dass sich unser gesamtes Team (München, Berlin und remote) eng verbunden fühlt.
- Du hast den Hut für das Thema Arbeitssicherheit auf. Dazu gehören u.a. die Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen, die Organisation und Koordination von Schulungen für Arbeitssicherheit sowie der Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen.
- Innerhalb eines festgelegten Rahmens verwaltest du das Budget für alle büro- und veranstaltungsbezogenen Angelegenheiten.
- Du fungierst als Schnittstelle zu externen Partnern wie Vermietern, Reinigungsfirma, etc.
- Berufserfahrung im Office Management, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Branche
- Drive, das Büroleben und unsere Prozesse proaktiv weiter zu verbessern und eine positive und inklusive Arbeitskultur zu fördern
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Empathie, um Herausforderungen in einem kreativen und inspirierenden Umfeld zu meistern
- Für dich ist nichts unmöglich - mit deiner Can-Do Mentalität gepaart mit tollen organisatorischen Fähigkeiten reagierst du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und schaffst Hindernisse aus dem Weg
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft für neue Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint und schaffst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro
- Einmalige und inspirierende Arbeitsumgebung: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen
- Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
- 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern
- Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
- Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird ;)