Job Description
Das Amt für öffentliche Ordnung erbringt mit insgesamt acht Abteilungen viele Dienstleistungen für die 133.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Pforzheim. In der Abteilung für Migration und Flüchtlinge kümmert sich ein engagiertes Team um das Ausländer-, Asyl- und Flüchtlingswesen, aber auch um EU-Belange oder die Fachkräfteeinwanderung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für öffentliche Ordnung – Abteilung für Migration und Flüchtlinge – einen
Sachbearbeiter für die Ausgabe (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine befristete Teilzeitstelle (50 %). Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
- selbstständige Bestellung und Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten
- Sachbearbeitung im Bereich EU-Staatsangehörige
- eigenständige Terminvergabe
- intensiver Publikumskontakt
- Kassieren der Gebühren sowie Kassenabrechnungen
- Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen und -anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren mindestens dreijährigen Ausbildungsabschluss
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit sowie Konflikt- und Teamfähigkeit
- mündliche Englischkenntnisse (wünschenswert)
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug