Job Description
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. Mit rund 21.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren - Menschen wie Sie.
Für das Country Office der Vattenfall GmbH suchen wir ab sofort eine:n Managementassistenz Geschäftsführungsbüro in Vollzeit (vorerst befristet auf 1 Jahr) am Standort Berlin (Südkreuz).
Was werden Sie tun?
Sie unterstützen den Bereich in allen administrativen Belangen.
Allgemeine Aufgaben
- Gremienbetreuung mit Koordination und Organisation von Gremiensitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Zuverlässige Erledigung von Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
- Recherchieren von Zahlen, Daten und Fakten
- Umsetzen von unternehmensinternen Prozessen wie Vollmachten und Richtlinienimplementierung
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Datenschutzkoordination
- Bearbeiten vertraulicher Geschäftsvorgänge
- Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
- Erstellen ansprechender Präsentationsunterlagen im Team, aber auch eigenständig
- Nutzung interner Tools wie IAM, ASMT, Matrixdatenbank
Aufgaben mit Bezug zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Unterstützung unserer LkSG-Experten:innen und damit Einarbeitung in folgende Aufgaben, die später ggf. verantwortlich übernommen werden können:
- Weiterentwicklung, Umsetzung und Dokumentation des nach LkSG erforderlichen Risikomanagements für den eigenen Geschäftsbereich der Vattenfall GmbH und ihrer Beteiligungen
- Organisation von Gap- und Risikoanalysen jährlich sowie anlassbezogen
- Systematische Aufbereitung der für die interne wie externe Erfüllung von Berichtspflichten erforderlichen Daten
- Hinwirken auf eine Weiterentwicklung des gesetzeskonformen Handelns der Vattenfall GmbH im eigenen Geschäftsbereich mit Blick auf die im LkSG festgelegten menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten,
- Organisation von wirksamen Präventions- und Abhilfemaßnahmen, um menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken vorzubeugen oder sie zu minimieren
- Abstimmung mit den für Menschenrechts- und Umweltthemen verantwortlichen Bereichen auf Gruppenebene
Location
Berlin
- Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als Industriekauffrau/-mann oder eine ähnliche oder weiterführende Ausbildung, z.B. zum/zur Fachwirt:in
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft Office 365-Paket
- Grundkenntnisse SAP
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Vertrauensvolle und souveräne Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden, Führungskräften und Externen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Hohe Team- und Dienstleistungsorientierung
Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.