Job Description
Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision und Compliance sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantworten die beiden Referate Schulbau und Klimaschutz wichtige Handlungsfelder.
Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.
Im Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Rechnungswesen, Steuern & Controlling zu besetzen:
Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
- Erfassung aller Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
- Kontenabstimmungen und offener Postenausgleich von sonstigen Debitoren
- Einzelwertberichtigungen von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
- Abrechnung und Bankeinzug von Entgelten aus der Handwerkerkopplung
- Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Mietenbuchhaltung
- Erfassung der Mietergutschriften und -belastungen (Gerichtskosten, Belastungen aus Instandhaltungen)
- Regulierung von Guthaben aus Überzahlungen
- Massenauszahlungen von Guthaben aus Nebenkostenabrechnungen
- Vereinnahmungen von Mietguthaben für beendete Verträge
- Kontenabstimmungen und offener Postenausgleich von Mieterkonten
- Unterstützung der Fachbereiche Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Vorbereitung und Durchführung Mieteneinzug inkl. Plausibilisierung Mietsollstellung
- Zuordnung und Buchung eingehender Zahlungen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Pauschalwertberichtigung von Mietforderungen
- Unterstützung in Vertretung bei der Kautionsverwaltung, Kasse und im Assistenzbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Fundierte SAP-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe IT- und Prozessaffinität
- Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pflegeberatung und Familienservice
- Individuelle Personalentwicklung
- Unfallversicherung und Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Verschiedene Sportangebote
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Attraktive Vergütungsmodelle zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport- und Kulturevents