Job Description
Zwei Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich International Office in Teilzeit
(Eingangsbefristung auf zwei Jahre, anschließende Weiterbeschäftigung geplant)
Die International Psychoanalytic University Berlin (IPU Berlin) ist eine private, staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Berlin. Sie wurde 2009 aus den Mitteln der Stiftung zur Förderung der universitären Psychoanalyse gegründet und nahm im Wintersemester 2009/10 den Studienbetrieb auf. Das Studienangebot der IPU Berlin umfasst akkreditierte Bachelor- und Master-Studiengänge mit psychoanalytischer Schwerpunktsetzung. Zum jetzigen Zeitpunkt sind rund 800 Studierende an der IPU eingeschrieben. Neben zwei englischsprachigen Vollzeit-Masterstudiengängen leitet die IPU Berlin eine Vielzahl internationaler Projekte und kooperiert mit Universitäten aus aller Welt.
- A. Koordination des Welcome-Centers
- Beratung internationaler Studierender vor Studienbeginn und während des Studiums, sowie Gastdozierende per E-Mail, Telefon und persönlich zu Themen wie: Wohnen in Berlin, Visum, Studienvorbereitung, Krankenversicherung, Studienorganisation etc.
- Organisation von Events wie Welcome-Week, International Days usw.
- B. Koordination, Organisation und Betreuung einer Anzahl Projekte der Campus-Initiative FIT:
- Vorbereitung und Durchführung neuer regionsspezifischer, landeskundlicher und interkultureller Online-Veranstaltungen für internationale Studieninteressierte
- Unterstützung und Begleitung beim Ausbau der studentischen Sprachtandems
- Erarbeitung und Durchführung hybrider Workshops für internationale Studierende vor Studienbeginn und während des Studiums zu den Themen: Housing, Financing, Managing Bureaucracy, Social and Cultural Opportunities und Working and Volunteering
- Organisation der psychosozialen Sprechstunden
- Erarbeitung von Texten für den Web-Auftritt
- Berichterstattung an den DAAD und Finanzverwaltung des FIT-Projekts
- C. Administrative und organisatorische Betreuung des Erasmus+ Incoming Bereich (KA131 und KA171) und der Programmlinie STIBET I inklusive der Datenbankpflege
- D. Administrative und organisatorische Betreuung des Erasmus+ Outgoing Bereich (KA131 und KA 171)
- E. Koordination und Organisation der Anerkennung von internationalen Praktikumsorganisationen und der Verfahren zur Anerkennung von Studienleistungen nach einem Auslandsaufenthalt durch die IPU
- F. Unterstützung des internationalen Marketingbereichs
- Durchführung von Webinaren in englischer Sprache
- Aktualisierung von online-Marketing-Datenbanken und -Katalogen
- Koordination von internationalen Marketingveranstaltungen
- Betreuung des Homepageauftritts des IO: Erarbeitung von inhaltlichen Vorlagen, Aufbereitung von Programmdaten, ihre regelmäßige Aktualisierung und technische Umsetzung
- Allgemeine Aufgaben:
- Kommunikation mit den Partneruniversitäten der IPU
- Bearbeitung von Anfragen an das IO
- Erstellung von Informationsmaterial und Statistiken
- Zuarbeit zu Recherchen und weiteren Aufgaben der Leitung des IO
- Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Nachweisbare Erfahrungen in der Organisation/Durchführung von Erasmus+ Programmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, speziell mit Excel
- Ausgeprägte Kompetenz in Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung englischsprachiger Veranstaltungen
- Hohe, interkulturelle Kommunikationskompetenz
- Herzenswärme und Empathiefähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
- Erfahrung im Content Management (bevorzugt CMS Typo3) sind wünschenswert