Job Description
Deutsches Architekturmuseum
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Verwaltungssachbearbeiter:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Im Deutschen Architekturmuseum (DAM) finden jährlich rund 15 wechselnde Ausstellungen zu Architektur und Städtebau sowie bis zu 400 Veranstaltungen statt. Die Architekturvermittlung ist seit vielen Jahren ein wesentlicher Bestandteil des Museumsprogramms. Ein Archiv sowie eine Fachbibliothek sind ebenso Bestandteil des DAM.
Wir suchen zum 16.09.2024, befristet voraussichtlich für die Dauer von zwei Jahren, eine:n
Verwaltungssachbearbeiter:in (w/m/d)
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD
- Haushalts- und Rechnungswesen (Haushaltsüberwachung in enger Zusammenarbeit mit dem Kulturamt, Überwachung der Ein- und Ausgaben mit den Vorgaben des Wirtschaftsplanes, Anpassung des Wirtschaftsplanes auf veränderte Anforderungen, Vorbereitung von Mittelabrufen, Erarbeitung und Bereitstellung der Ausgabenlisten für die von den Kurator:innen zu erstellenden Verwendungsnachweisen, Bearbeitung Einnahme- und Ausgaberechnungen über SAP und SAP SD, Überwachung der Zahlungseingänge)
- Controlling und Verwaltung Drittmittel
- Angelegenheiten der allg. Verwaltung und Betriebsorganisation
- Vergabe- und Bestellwesen (Bestellscheinerstellung, Erstellung von Werkverträgen und Sponsorenverträgen)
- Kassenangelegenheiten (Ansprechpartner:in in allen Kassenangelegenheiten, Programmierung / Aktualisierung der Museumskasse, monatliche Abrechnung der Museumskasse)
- Personalangelegenheiten in Vertretung der Direktionsassistenz
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in SAP/SAP-SD, SAP-Portal in Theorie und Praxis sowie e-work (Telefon- und Handybestellungsplattform)
- Berufserfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen
- Kenntnisse im Vergabe- und Bestellwesen, idealerweise bereits Kenntnisse in der Einkaufsplattform Stadt Frankfurt
- Kenntnisse der Kassenangelegenheiten, idealerweise mit Beckerbillett (monatliche Kassenabrechnung)
- Kenntnisse in Arbeitszeiterfassungssystemen
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Termingenauigkeit
- interkulturelle Kompetenz
- Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung