Job Description
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent, halten gerne anderen gern den Rücken frei und fühlen sich in der Rolle als administrative, koordinative und kommunikative Ansprechperson pudelwohl?Dann erwarten Sie im Bereich Projektmanagement organisatorische, administrative und kommunikative Herausforderungen, bei denen Sie Ihre Kolleg:innen am Standort Mannheim in der Projektarbeit unterstützen und so aktiv zum nachhaltigen Projekterfolg beitragen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Übernehmen von projektbezogenen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenzen führen, Protokoll- und Berichtswesen sicherstellen sowie Erstellen von Präsentations- und Angebotsunterlagen
- Allgemeine Büroorganisation: Post Ein- und Ausgang, Bestellung von Büro-, Arbeits-, Sicherheitsmaterialien, etc.
- Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
- Übernehmen administrativer Unterstützung bei Reiseplanungen und telefonischer Kundenbetreuung
- Support der Projektleiter:innen im Bereich Projektbudgetierung und Abrechnung sowie der Akquise von Neuprojekten
- Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten, inkl. sicherstellen der internen Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen
- Aktives Unterstützen neuer Kolleg:innen im Rahmen des Onboardingprozesses
- Organisieren und planen von Workshops, Teamevents und gemeinsamen Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Team- oder Abteilungsassistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle
- Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops