Job Description
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 84 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.
Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park und sucht zur Verstärkung des Finanzteams im Bereich Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine
stellvertretende Teamleitung (w/m/d) Finanzen / Buchhaltung
- Unterstützung der Finanzleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
- Übernahme der operativen Prozesse im Finance-Bereich, wie beispielsweise die Rechnungsstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei regelmäßigen Reportings inklusive Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Mitwirkung bei der Definition, Überprüfung und Überarbeitung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
- Verbuchen und Abstimmen von Betriebsausgaben und Bearbeiten von Spesen- und Honorarabrechnungen für Beschäftigte und Gäste
- Prüfung und Bearbeitung von E-Rechnungen inklusive Durchführung von Zahlläufen (in SAP R/3)
- Unterstützung bei der Kontenabstimmung sowie der begleitenden Abstimmung mit den Abteilungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nach GoB und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der MPG, u.a. für die Bereiche Bau, Betrieb und Instandhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- / Zwischen- und Jahresabschlüssen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter (w/m/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
- Sie haben eine idealerweise zweijährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, möglichst in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
- Sie besitzen Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
- fundierte Kenntnisse in SAP R/3, der digitalen Rechnungsverarbeitung und MS Office sind wünschenswert
- Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
- Sie haben eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, sind teamfähig und zuverlässig
- Sie besitzen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach TVöD Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Jobticket und weiteres
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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