Job Description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Prignitz – Beratungs- und Familienzentrum bietet einen Lebensraum und Begegnungsort für Kinder, Jugendliche und Eltern. Unsere Hilfen aus einer Hand umfassen Kindertagesstätten, Frühe Hilfen, Erziehungsberatungsstellen, Jugend- und Schulsozialarbeit, ein Mehrgenerationenhaus, ein Kinder- und JugendKULTURzentrum und verschiedene stationäre Angebote im städtischen Kinderdorf.
Für unser SOS-Kinderdorf Prignitz suchen wir zum 01.11.2024 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (35 Std./Wo.)
Verstärkung gesucht! Wir suchen für unsere Verwaltung eine neue Person, die mit offener Haltung und Freude an der Arbeit in einer sozialen Einrichtung unser Verwaltungsteam unterstützt.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Koordination von Terminen, Bestellungen, Erstellen von Protokollen etc.)
- im Personal- und Bewerbungsmanagement sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Recruiting-Software Rexx Systems innerhalb der Einrichtung sowie für die Personalabteilung in unserer Geschäftsstelle
- bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen übernehmen Sie vorbereitende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften und der Personalabteilung
- Sie sind zuständig für die Entgelt- und Zuschussabrechnung
- im Rahmen der Buchhaltung verwalten Sie die Kasse (Buchen, Abrechnen) und bereiten die monatliche Abrechnung für die Geschäftsstelle vor
- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe EDV-Affinität
- versierter Umgang mit MS-Office (MS-Office), erweiterte Kenntnisse in Excel
- Kenntnisse in SAP wären wünschenswert
Ihre finanziellen Vorteile
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes hat der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen und Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Anbietern
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe