Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems. Wir verstehen uns hierbei als starker Partner sowohl für die Universitätsmedizin zur konsequenten Translation von Forschungserkenntnissen in die Anwendung als auch für die pharmazeutische und biotechnologische Industrie und wenden die neusten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir dich als Verstärkung für unseren Einkaufsbereich.
- Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen
- Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung der Beschaffung von Investitionsgütern für unsere Labore
- Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Pflege von einkaufsrelevanten Stammdaten
- Erledigung anfallender Zollformalitäten/Meldeverordnungen
- Inventarisierung/Aussonderung von technischen Geräten etc.
- Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
- Fundierte Kenntnisse der Vergabeverordnung bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Einschlägige Erfahrungen in der Beschaffung von Labor-Verbrauchsmaterialien und -Equipment sowie gute Englischkenntnisse und Routine mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert
- Fachwissen im Bereich Zoll (u. a. Zollkodex, Zollbefreiungsverordnung) und Intrastat ist von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
- Eigenständiges, verantwortliches und flexibel angepasstes Arbeiten
- Fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen
- Kollegiales Zusammenarbeiten in einem engagierten Team
- Einweisung und Unterstützung durch die Mitarbeitenden am Standort Frankfurt am Main
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschlandtickets