Job Description
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit eine
Leitung Studierenden-Service-Center (m/w/d)
(CIT2024-42)
Über uns
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management dreizehn Informatik-Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden.
- Sie verantworten die Leitung und den weiteren Auf- und Ausbau des englischsprachigen Studierenden-Service-Centers
- Sie bauen das CIT Studierenden-Service-Center Team in Heilbronn weiter aus (vorgesehen sind ca. 5 FTEs, von denen derzeit 2 FTEs besetzt sind)
- Sie sind kompetente Ansprechperson für alle Fachfragen und Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie koordinieren sämtliche Prozesse im Bereich des Studierendenservice (insbesondere die Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Modulen sowie die Bewerbungsverfahren der CIT Studiengänge am TUM Campus Heilbronn)
- Sie unterstützen ihr Team bei der Bearbeitung von Aufgaben im Bereich des Studierendenservice
- Sie arbeiten eng mit der CIT School-Office-Leitung in Heilbronn und den zentralen Einheiten der School und der TUM zusammen
Wir suchen eine Person mit Hochschulabschluss und Erfahrungen im universitären Management. Idealerweise können Erfahrungen in den Bereichen der Studiengangskoordination und der Studienfachberatung nachgewiesen werden, vorzugsweise mit internationalen und interdisziplinär angelegten Studiengängen. Auch bereits gesammelte Erfahrungen in der Führung von Teams sind von Vorteil. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die das Studierenden-Service-Center tatkräftig und beständig weiter auf- und ausbaut, ihr Team verantwortungsbewusst führt und sich durch eine zuverlässige, sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise auszeichnet. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft sollte gegeben sein, sich in unsere sich im Aufbau befindliche School am Standort Heilbronn flexibel einzubringen.
- eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu EG 13),
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
- die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten und
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.
Die Beschäftigung ist zunächst zeitlich befristet für zwei Jahre, sofern nicht rechtliche Gründe dem entgegenstehen. Eine Entfristung wird angestrebt.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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