Job Description
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Der Zweckverband Kläranlage Böblingen-Sindelfingen betreibt die Kläranlage Sindelfingen mit einer Ausbaugröße von 250.000 Einwohnerwerten und die Kläranlage Darmsheim mit einer Ausbaugröße von 13.500 Einwohnerwerten sowie weitere Sonderbauwerke (Regenüberlaufbecken, Transportsammler und mehr).
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Zweckverband Kläranlage Böblingen-Sindelfingen, befristet für fünf Jahre, eine
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
- Allgemeine Assistenzaufgaben für laufenden Projekte, schriftliche Korrespondenzen sowie Terminmanagement und -planung
- Dokumentenmanagement, Organisation des Projektschriftverkehrs
- Mitwirken bei der Organisation der Projektabläufe
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination von Beschlussvorlagen für die Verbandsversammlung
- Ansprechperson (m/w/d) für interne und externe Partner
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – Quereinstieg ist möglich
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen