Job Description
Sie sind erfahrene Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) und suchen eine neue Herausforderung in einem stark wachsenden Unternehmen, bei dem Sie als Sparring-Partner und Schnittstelle Verantwortung übernehmen können. Sie suchen eine familiäre Umgebung, bei der jeder und jede mit anpackt und mit Begeisterung dabei ist? Dann wird Sie die Stelle bei unserem Auftraggeber, einem starken Großprojekt-Partner mit namhaften Referenzprojekten, womöglich interessieren.
Sparen Sie sich die lästige Erstellung von Bewerbungen! Uns reicht im ersten Schritt ein aktueller Lebenslauf. Worauf warten Sie?
Mannheim
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Schnittstelle zu Projektleitern
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Unterstützung bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte
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Bearbeitung von Sonderaufgaben und eigenständig Arbeit an Projekten zur Entlastung der Projekt- und Geschäftsleitung
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Erster Ansprechpartner des Geschäftsführers
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Koordination des Tagesablaufs und Management von Terminen sowie Reisen des Geschäftsführers
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Durchführung eigenverantwortlicher Wiedervorlagen und Überwachung der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
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Organisation von Meetings und Protokollerstellung
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Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern
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Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
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Kenntnisse im Bereich Vertragswesen
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Erfahrung im Projektmanagement
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Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und PowerPoint, sowie Teams
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Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Versierter Umgang mit Führungskräften und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
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Empathie, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit einer klaren Wachstumsstrategie.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und tatkräftigen Team.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effiziente Arbeit.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven.
- Ein sehr gutes Betriebsklima und eine Unternehmenskultur, die Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit legt.
- Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung.