Job Description
Als einer der weltweit führenden Hersteller innovativer Hightech-Beschichtungssysteme für die industrielle Serienfertigung mit rund 125 Jahren Firmengeschichte arbeiten wir mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden jeden Tag daran, „Lackierideen der Zukunft“ nach aktuellen Qualitätsstandards umzusetzen, um langfristig die Werterhaltung von Gebrauchs- und Investitionsgütern sicherzustellen. Heute beliefern wir die unterschiedlichsten Märkte wie Maschinenbau, Automobil, Luftfahrt, Bahn, Medizintechnik, Yacht und Windkraft mit hochwertigen Beschichtungssystemen.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement!
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- E-Mail- und Postbearbeitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenveranstaltungen, Teamevents und Sonderprojekten
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen (z. T. für internationale interne und externe Meetings)
- Kooperation und regelmäßiger Austausch mit dem Bereich Unternehmensentwicklung zur Förderung strategischer Initiativen
- Zeitweise Übernahme von Projektmanagementaufgaben für spezifische Teilprojekte, einschließlich Planung, Koordination und Monitoring
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Erstellung und Pflege von Übersichten in Excel
- Büroorganisation und Büromaterialbestellung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung interner und externer Netzwerke
- Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Spaß am Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen sowie professionelles Auftreten in der Kommunikation
- Ausführliche Einarbeitung und vielseitiges Schulungsprogramm
- Gestaltungsspielräume in internationalen Teams
- Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigungen über Corporate Benefits und weitere finanzielle Vorteile
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Betriebskantine mit bezuschussten Gerichten
- Vielfältige Angebote zum Thema Gesundheit
- StadtRad-Station direkt am Firmengelände sowie Mitarbeiterparkplätze
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio KAIFU-LODGE in Hamburg zu attraktiven Sonderkonditionen
In unserem internationalen Familienunternehmen arbeiten wir in motivierten Teams mit kurzen Wegen, offenen Türen und klaren Zielen, in denen pragmatische Vorstellungen und Anregungen Gehör finden.
View More