Job Description
Salonimpuls unterstützt mit Leidenschaft, jahrzehntelanger Erfahrung und einem starken Expertenteam Friseursalons deutschlandweit dabei, ihre Potenziale auszuschöpfen und ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen. Wir stärken die Salonunternehmer in den Bereichen Management, Marketing, Education und Wirtschaft, sodass diese ihren Salon selbstbewusst und gezielt weiterentwickeln können.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ab sofort in unserem Office in Wasserbillig, Luxembourg
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Dateien
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Organisation und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von strategischen Entscheidungen
- Verwaltung des Büromaterials und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung im Bereich der internen und externen Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsleitung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Proaktive, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative