Job Description
Wir sind ein kleines, aber feines Familienunternehmen, das sich mit insgesamt 6 Personen in Voll- oder Teilzeit in einem freundschaftlichen Miteinander im Herzen von Stuttgart um die Belange der in Stuttgart gelegenen Immobilien der Eigentümerfamilie kümmert. Wir, das sind neben der Eigentümerfamilie ein Syndikusrechtsanwalt, eine Immobilienfachfrau, eine Steuerfachwirtin, eine Buchhalterin und eine Büroassistenz, die in den Ruhestand geht. Wir konzentrieren uns auf das Große und Ganze und kooperieren, etwa was die Hausverwaltung und gerade den Kontakt zu den Mieter(innen) angeht, aber auch bei Architektur- und sonstigen Dienstleistungen, mit dritten Firmen, um unsere schlanke Struktur zu wahren.
Bald fehlt uns aufgrund der wohlverdienten Rente der Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen, unser Kontakt in die Außenwelt und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/:
kaufmännischen Angestellten als Büroassistenz (m/w/d) für 20h die Woche (oder mehr)
- Abwicklung aller postalischen Angelegenheiten
- Erledigung des gesamten Zahlungsverkehrs, Konten- und Zahlungsüberwachung der Firmen und Objektkonten
- Kontierung der eingehenden Rechnungen, der Verträge und Belege sowie deren Ablage und Archivierung
- Zuarbeit und Unterstützung unserer Buchhaltung
- Organisation des Büros, Besorgung von Büromaterial, Abschluss und Überwachung von Verträgen im Zusammenhang mit der Büroorganisation
- Pflege und Organisation von Objektordnern, Verwaltung des Bürolagers
- Sachbearbeitung in der Personal- und Lohnbuchhaltung
- Diverse allgemeine, auch organisatorische Bürotätigkeiten und Erledigungen
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil wie z.B. Immobilienkauffrau/- mann. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/- mann
- Erste Erfahrungen im Beruf wünschenswert
- Idealerweise Interesse oder sogar erste Erfahrung im Bereich Immobilien
- Gute MS Office Kenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse (keine Mietbuchhaltung, diese macht unsere Hausverwaltung. Wer weite Teile der Buchhaltung übernehmen könnte, können wir auch eine Vollzeitstelle vergeben)
- Zahlenaffinität
- Selbständige, eigenorganisatorische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zeiteinsatz: ab 16 h bis 20 h, gerne mit 3–4-maliger Präsenz im Königsbau
- Gerne auch Wiedereinsteiger(in)
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV)
- 30 Urlaubstage
- Deutschlandticket
- Vemögenswirksame Leistungen
- Kostenfreie Getränke
- Zentrale Lage
- Essensmöglichkeiten in direkter Umgebung
- Bonuszahlung möglich