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pilot Agenturgruppe

Job Description

pilot ist als inhabergeführte und unabhängige Agenturgruppe für moderne Markenkommunikation in allen Gewässern der klassischen und digitalen Medien zu Hause.
Wir bieten Media, Forschung, Kreation und Technologie aus einer Hand und nutzen gekonnt die ganze Medienvielfalt. Dabei finden wir für unsere Kunden innovative Wege, um sie erfolgreich in die Zukunft zu lotsen.

Unsere gesamte Crew macht ihre Sache ausgezeichnet. Mit viel Kompetenz, großer Leidenschaft und mit ganz besonderem Spirit. Bei uns an Bord geht es durch und durch gemeinschaftlich zu - und immer fair. Jeder von uns kann sich frei entfalten und wird zudem gezielt gefördert.

Das gibt jedem von uns und allen zusammen Fahrtwind - mit wachsendem Erfolg. pilot ist klar auf Expansionskurs.


Deshalb brauchen wir Verstärkung und deshalb suchen wir DICH!


  • Du übernimmst die Verantwortung für die Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung unseres HubSpot CRM-Systems. Dabei achtest du auf die Datenintegrität und -qualität des Tools.
  • Du beschäftigst dich mit der Analyse und Implementierung neuer HubSpot-Funktionen und -Module zur Unterstützung der Geschäftsanforderungen.
  • Du hast die Möglichkeit Workflows, Pipelines und Automatisierungen zu erstellen und zu verwalten, um eine Verbesserung der Marketing- und Vertriebsprozesse sicherzustellen.
  • Du erstellst Schulungen und unterstützt die internen Teams im Umgang mit HubSpot.
  • Dabei arbeitest du mit dem Marketing- und Vertriebsteam zusammen um die Lead-Generierung und -Pflege zu optimieren.
  • Du arbeitest stetig an der Entwicklung und Implementierung von Dashboards und Berichten zur Überwachung der Leistung und zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
  • Du übernimmst das Troubleshooting und den technischen Support für alle HubSpot-Anwender innerhalb des Unternehmens

  • Du verfügst bereits über eine mehrjährige Erfahrung im Umgang mit dem CRM-System HubSpot und hast idealerweise bereits in einer ähnlichen Rolle gearbeitet.
  • Du hast fundierte Kenntnisse im CRM-Management und dessen Optimierung.
  • Erfahrung in der Medien- oder Marketingbranche sind von Vorteil.
  • Du hast ein ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Systeme zu administrieren und weiterzuentwickeln.
  • Du bringst eine starke analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten mit.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten die du für die Schulungen und Präsentationen gut zum Einsatz bringen kannst.
  • Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Regelmäßige Mitarbeiter­updates
  • Gestaltungs­spielraum
  • Teamspirit & familiäre Atmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Coachings & Schulungen
  • pilot Talent­schmiede & Onboarding
  • Transparente Feedback­kultur
  • Deutschlandticket-Zuschuss
  • Hardware-Auswahl (Mac oder ThinkPad)
  • Massagen im Büro
  • Zuschuss zur Fitnessclub-Mitglied­schaft
  • Sport­angebote
  • International Exchange (LocalPlanet)
  • Präsente zu Jubiläen & zum Ende der Probezeit
  • Partys & Teamevents
  • Soziales Engagement
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