Job Description
Die Stabstelle Zentrales Projektmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Teamassistenz (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Mitwirkung beim Aufbau einer neu geschaffenen Stabsstelle Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzungen nach EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeiten Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung und den Mitarbeitenden des Zentralen Projektmanagements in allen Belangen des Tagesgeschäfts Übernahme administrativer Aufgaben Strukturierte Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Durchführung von Recherchen und Dokumentationen Administration und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools Durchführung von Schulungen und Einweisungen nach Vorgabe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einer einschlägigen Fachrichtung Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert Organisationstalent und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eine hohe Teamorientierung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Fundierte Kenntnisse im Gesundheitswesen Kenntnisse in JIRA und Confluence von Vorteil Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Stabstelle Zentrales Projektmanagement Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Fr. Dr. C. Fuchs, Tel.: 06131 17-7204. Referenzcode: 50231531 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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