Job Description
Wir glauben: Herz schlägt Kopf. Immer. Was sich gut und richtig anfühlt, kann der Verstand nicht kleinrechnen. Wer seine Zielgruppe mit der richtigen Emotion anspricht, sie tief im Herzen berührt, darf dort erst einmal bleiben. Das ist unsere Überzeugung und unser Ziel, bei allem, was wir tun. Und dies gelingt auch in der digitalen Welt, wie zum Beispiel im eigenen und perfekt ausgestatteten Aufnahmestudio für digitale und hybride Veranstaltungen – mit den Kompetenzbereichen Content & Campaigning, Live & Sales sowie Brand & Impact. Und das stets ideenreich, ein wenig verrückt, aber immer mit den Füßen auf dem Boden.
Wir entwickeln uns ständig weiter und möchten, dass auch unsere Mitarbeiter mit uns wachsen!
Für all das stehen wir. Wir sind: Digital. Emotional. Real.
Du bist ebenfalls bereit für große Emotionen und ein spannendes, neues Kapitel? Dann suchen wir dich an unserem Standort in Essen bzw. hybrid in Vollzeit als:
Teamassistenz für den Geschäftsführer und im Bereich Business Development (m/w/d)
- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, wie:
- Terminkoordination und ‑überwachung
- Reisedisposition
- Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und ‑nachbereitungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Backoffice-Tätigkeiten (Ablage, Spesen, Bestellungen etc.)
- Internes Projektmanagement
- Datenpflege
- Research-Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/‑mann für Bürokommunikation oder Hotelfachfrau/‑mann
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrungen in dem o. g. Bereich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – sowohl in der Erstellung von Texten (z. B. Anschreiben) als auch in der direkten Kommunikation mit dem Kunden
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Transparente, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
- Wir bieten dir Kopf und Herz in einem offenen Team, mit flachen Hierarchien, einer kollegialen und herzlichen Atmosphäre sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Uns ist wichtig: Wir suchen keine Menschen für feste Rollen / Stellen – wir kreieren Positionen um Menschen herum und damit um ihre individuellen Stärken und Interessen!
- Wir bieten dir Aufgaben, die abwechslungsreich und branchenübergreifend sind.
- Wir stehen für eine attraktive, als auch leistungsgerechte Vergütung ein und bieten dir zudem eine betriebliche Altersversorgung.
- Wir bieten dir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (hybrider Anteil) nach entsprechender Einarbeitungszeit.
- Du arbeitest in modernen Agenturräume mit Design- und Wohlfühlcharakter.
- Du bist Teil einer inhabergeführten und dennoch sowohl national als auch international erfolgreichen Full-Service-Agentur mit einem spannenden Fokus auf Live Communication.