Job Description
Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter!
Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Dich als Mitarbeiter Empfang & allgemeine Verwaltung (m/w/d) für 30h/Woche! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team - im Büro und draußen auf den Loks.
Mitarbeiter Empfang & allgemeine Verwaltung (m/w/d)
am Standort Wustermark OT Elstal in Teilzeit- Du bist die erste Stimme am zentralen Telefon.
- Die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, inkl. des zentralen E-Mail-Postfaches, zählt zu deinen Aufgaben.
- Du empfängst und bewirtest unsere Gäste.
- Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen bereiten dir viel Freude.
- Du trägst die Verantwortung für den allgemeinen sauberen und sicheren Zustand aller öffentlich zugänglichen Räume.
- Die Organisation der Instandhaltung der betrieblichen Räume und der Büro und Geschäftsausstattung liegt in deinem Aufgabengebiet.
- Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial ist Teil deiner Tätigkeit.
- Du verwaltest, sowohl digital als auch physisch, die wichtigsten Verträge der HVLE.
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Reiseplanung und -buchung.
- Die Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Kfz-Flottenmanagements macht dir Spaß.
- Du übernimmst weitere qualifizierte Aufgaben im kaufmännischen Bereich.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Du hast bereits Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit.
- Du hast Spaß beim Lesen, Aufbereiten und Umsetzen von Unterlagen und Verträgen.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Das Einhalten von Fristen und der Austausch mit verschiedenen Fachbereichen bezeichnest du als deine Stärke.
- Deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind sehr gut.
- Du besitzt ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbständig und zuverlässig zu arbeiten.
- Verschwiegenheit und Durchsetzungsstärke sowie ein freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- 31 Tage Urlaub
- Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Gewinnbeteiligung
- Tolles Team
- uvm.