Job Description
Für das Referat Drittmittelmanagement an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Mitarbeiter*innen für die
Sachbearbeitung
Nationale Drittmittelprojekte
Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Kenn-Nr. 17424T72
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Diese Stelle ist im Team Nationales Drittmittelmanagement eingegliedert.
- finanzielle und administrative Bewirtschaftung von nationalen Drittmittelprojekten unter besonderer Beachtung spezieller Vorgaben und Anforderungen der projektspezifischen Verträge, Richtlinien und Vorgaben der Zuwendungsgeber
- Projekteinrichtung, Führung der Projektkonten und Projektakten, Ermittlung und Zusammenstellung des Mittelbedarfs, Mittelverbrauchs oder von Fehlbedarfen sowie der Deckungsfähigkeit von Budgetpositionen etc.
- Fertigung von Berichten sowie Zwischen- und Schlussnachweisen, Terminüberwachung und Versenden von Zahlungsanforderungen
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und -übersichten, Freigabe der Personalmittel im Rahmen der Projekte
- Beratung und Unterstützung der Forschenden der TU Hamburg in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
Einstellungsvoraussetzung:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in den Fachrichtungen Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Sozialökonomie, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich drei Jahre Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- gleichwertige Fachkenntnisse
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- gute Auffassungsgabe, ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
- unkomplizierter Umgang mit Menschen, die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten an der TU Hamburg sowie externen Partnern
- freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung
- zielorientiertes und engagiertes Herangehen an Aufgaben sowie gute Englischkenntnisse
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien einzuarbeiten
- die Bereitschaft, mit Datenbanken, Onlineportalen und weiteren erforderlichen Computeranwendungen zu arbeiten
- einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst der Stadt Hamburg
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (anteiliges mobiles Arbeiten mit entsprechender IT-Ausstattung)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- interne Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)