Job Description
Haben Sie Lust, Ihre Kenntnisse in der Personalverwaltung in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen? Sind Sie bereit, sich einem motivierten Team anzuschließen und Ihre Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter auszubauen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Team der Malteser Regionalgeschäftsstelle Nordost und Nordwest in Lohne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Personalabteilung Verstärkung in Vollzeit (39 Stunden/Woche).
Mit unseren rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern helfen wir an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt) Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle.
- Unterstützung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
- Verwaltung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP R/3 und Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Beratung bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung nach den AVR-Richtlinien
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Personalkauffrau/ -mann, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil
- Einschlägige Erfahrungen in der Personalarbeit sowie der Entgeltabrechnung sind erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in der Lohnsteuerrechnung und im Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Tarif- und Arbeitsrecht, idealerweise AVR-Caritas
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 oder einem vergleichbaren Lohnprogramm
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Sozialkompetenz, analytisches Denken und Teamfähigkeit
- Hohe Motivation und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
- Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Eine unbefristete Tätigkeit (39 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
- Modernes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
- Zuschuss zum Deutschlandticket und Company Bike
- Mitarbeiterevents