Job Description
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sekretär/in / Assistent/in (w/m/d)
Klinik I für Innere Medizin – GHSG Studienzentrale
Teilzeit (29 Std. / Woche); zunächst befristet für 1 Jahr
Die German Hodgkin Study Group (GHSG) unter der Leitung von Prof. Dr. Peter Borchmann ist die weltweit führende Forschungsgruppe auf dem Gebiet des Hodgkin-Lymphoms. Die Ergebnisse der multizentrischen klinischen Studien tragen seit 40 Jahren maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung der Prognose von Patientinnen und Patienten mit Hodgkin-Lymphom bei. Die GHSG ist Mitglied im Kompetenznetz Maligne Lymphome.
Als Studienzentrale der GHSG (Leiter Herr Michael Fuchs) sind wir organisatorisch der Klinik I für Innere Medizin zugeordnet. Unsere Aufgaben sind Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung der GHSG-Studien sowie systematische Analysen mittels unserer Studiendatenbank mit Daten von über 20.000 Patientinnen und Patienten. In unserem System arbeiten verschiedene Bereiche wie Medizin, Statistik, Datenmanagement, Projekt- und Qualitätsmanagement und Programmierung eng zusammen.
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient/innen, Zuweiser/innen und dem ambulanten Terminmanagement (intern und extern)
- Allgemeine Empfangstätigkeiten von Pharmareferent/innen
- Organisation der Staatsexamina
- Organisation der elektronischen Ablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen / Dienstreisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinsteiger/in mit entsprechender Berufserfahrung
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Patient/innen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Mitarbeit in einem sehr gut eingespielten Team
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vergütung nach TV-L bis EG 6
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