Job Description
Arbeitgeber: I-TEG Ingenieurgesellschaft mbH
Einsatzort: 19053 Schwerin
Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH befasst sich mit der Planung und Überwachung hochinstallierter Gebäude im Krankenhaus- und Laborbau. Mit unseren Betriebsstätten in Schwerin, Rostock und Berlin zählen wir in Norddeutschland zu den anerkannten Fachplanungsgesellschaften im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung.
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
- die Mitarbeit in einem engagierten, motivierten, und aufgeschlossenen Team
- diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- Teilnahme an allen Angeboten des Unternehmens wie Jobticket, Dienstrad-Leasing und BAV
- eine ansprechende Vergütung
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit für unser Schweriner Sekretariat. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich sammeln können.
Ihre besonderen Herausforderungen sind:
- Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung
- administrative Tätigkeiten vor Ort im Personal-, Bestell- und Rechnungswesen
- Informationsmanagement und -recherche im Verwaltungsbereich
- Führen vertraulicher Akten
- allgemeine Korrespondenz per Telefon, Mail und Post
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und Präsentationen
- konsequente Digitalisierung der Sekretariatsarbeit
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im administrativen Bereich
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke mit guten und freundlichen Umgangsformen sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- konsequente Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Routine in der Anwendung üblicher Office-Programme (Work, Excel, Powerpoint), Pflege von digitalen Kalendern
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamgeist runden ihr Profil ab