Job Description
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
ENGAGE.EU ist eine Allianz neun führender europäischer Universitäten aus den Bereichen Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Die ENGAGE.EU-Geschäftsstelle ist für die Gesamtkoordination der Allianz zuständig. Die Geschäftsstelle ist organisatorisch in der zentralen Verwaltung verortet und dort dem Dezernat I – Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement zugeordnet.
Am Dezernat I - Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als
Fremdsprachensekretär*in in der Geschäftsstelle der europäischen Universitätsallianz ENGAGE.EU (m/w/d)
zu besetzen.
Eckdaten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: bis 31.10.2027
Eingruppierung: E 7 TV-L BW
Umfang (Stunden/Woche): 29,625 Stunden
Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt
Bewerbungsfrist: 25.08.2024
Referenznummer: VP-270
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die selbständige Organisation und Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben der Geschäftsstelle der Europäischen Universität überwiegend in englischer Sprache. Als koordinierende Universität verantworten wir das Projektmanagement für die gesamte Allianz. Sie stehen direkt mit unseren acht europäischen Partnern im Austausch und können Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten auch in englischer Sprache einsetzen. Die Leitung der Geschäftsstelle unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen an der Universität Mannheim oder bei der Vorbereitung der europaweiten Treffen von ENGAGE.EU. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen verantwortlich.
- Ausbildung zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbarer Berufsabschluss;
- Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC (MS Office Produkte: Outlook, Word, Excel, Powerpoint; MS Teams);
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sicherer Kommunikationsstil auf verschiedenen Hierarchieebenen sowie im internationalen Kontext;
- Selbständiger, strukturierter und kooperativer Arbeitsstil und Offenheit für neue Aufgaben;
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld mit einer sehr guten Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team;
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld;
- Einen Zuschuss zum Job-Ticket;
- Möglichkeiten der Nutzung des Sportangebots der Universität Mannheim.
- Familienfreundliche Hochschule
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Internationalität
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Positives Arbeitsklima
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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