Job Description
Sachbearbeiter Drittmittelmanagement (m/w/d)
- Dezernat Finanzwirtschaft
- 30 Stunden
- Unbefristet
- Ab 01.10.2024
- Eingruppierung gemäß TV-L
- Bewerbungsfrist: 08.08.2024
Klingt spannend? Das sind wir:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.600 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Uniklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.
- Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen
- Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
- Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann [m/w/d]) oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
- Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Zusätzlich von Vorteil
- Sie haben eine Weiterbildung (z.B. Fachwirt [m/w/d]) erfolgreich absolviert oder ein betriebswirtschaftliches Studium auf Bachelorniveau
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
- Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
- Sie können erste Kenntnisse im System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
- Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)
Bemerkungen
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von ca. 20–30 Wochenstunden
- Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung
- Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
- Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein familienfreundliches Umfeld