Job Description
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r Chefarztbüro in Vollzeit zu besetzen.
- Unterstützung der Chefarztsekretärin, u. a. bei der Planung und Koordination von Terminen des Klinikdirektors
- Vertretung der Chefarztsekretärin in ihrer Abwesenheit
- Organisation der Privatsprechstunde
- Schreiben von Arztberichten oder der sonstigen Korrespondenz des Klinikdirektors
- Ansprechperson für Patient*innen, Mitarbeiter*innen und weiteren, auch externen Personen
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Fort- / Weiterbildungen
- Administration von Urlaubs- / Fehlzeiten der Mitarbeiter*innen in Timeoffice
- Eine Ausbildung, z. B. als Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine entsprechende Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen sowie den Mitarbeiter*innen
- Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbstständiger Tätigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung