Job Description
Die Unternehmen der i+R Gruppe sind in der Bodenseeregion verwurzelt und in Europa zuhause. Seit knapp 120 Jahren steht das Familienunternehmen für passgenaue Lösungen in den Bereichen Bauen, Immobilien und Bagger. Als vollstufiges Bauunternehmen arbeiten bei uns Expert:innen für alle bautechnischen Themen unter einem Dach.
Wir verstärken unser Teams in Lindau und suchen:
Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) -
Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre)
- Du unterstützt unsere Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. bei der Vertragserstellung, der Terminkoordination, der Pflege der Fristen im Kalender etc.
- In enger Abstimmung mit unserer Juristin kümmerst du dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten, Nachunternehmern und Kunden.
- Ferner unterstützt du unser Mängelmanagement, beginnend bei der Anzeige der Mängel, über die Nachverfolgung der Behebung in Kooperation mit unserer technischen Abteilung und in enger Zusammenarbeit mit unserer Juristin. Gegebenenfalls fertigst du Meldungen an Versicherer und unterstützt bei der Regressverfolgung.
- Du organisierst sowohl interne als auch externe Besprechungstermine, bei denen die Rechtsabteilung zugegen sein muss, und bist für die Führung des Protokolls zuständig.
- Auch die Pflege unserer Rechtsakten bis zur Ablage/Archivierung fällt in deinen Aufgabenbereich.
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung (Rechtsanwalts- oder Notariatsfachgehilfin)
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat sammeln (bevorzugt mit Immobilienschwerpunkt)
- Du bist bereit, dich in neue und komplexe Fragestellungen einzuarbeiten und weiteres Fachwissen aufzubauen, wie beispielsweise im Bauträgerrecht, Baumängel und Gewährleistung
- Darüber hinaus bringst du eine sehr gute Rechtschreibung sowie MS-Office-Kenntnisse mit
- Eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Entlohnung in Abhängigkeit deiner Qualifikation und Erfahrung
- Fachliche wie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Home Office (nach erfolgreicher Einarbeitungszeit)
- Essensvergütung, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
- Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich vorerst um eine Elternzeitvertretungsstelle für die Dauer von 2 Jahren. Sofern der Bedarf gegeben ist, stellen wir jedoch eine unbefristete Übernahme in Aussicht.