Job Description
Die Otto Krahn Corporate Functions GmbH & Co. KG ist Teil der weltweit agierenden Otto Krahn Group und bildet den internen Serviceprovider der Unternehmensgruppe. Mit den Teilbereichen Finance, IT und HR unterstützen wir unsere Gesellschaften auf ihrem erfolgreichen und nachhaltigen Wachstumskurs. Insgesamt ist die Otto Krahn Group mit dem Kunststoffdistributeur ALBIS, dem Kunststoffcompoundeur MOCOM, der KRAHN Chemie Gruppe, der KRAHN Ceramics GmbH und dem New Business in über 30 Ländern vertreten.
Im Bereich IT und Digitalisierung schaffen wir für die gesamte Otto Krahn Group die technischen Grundlagen für die reibungslose Abwicklung der Geschäftsprozesse. Wir unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Digitalisierung und Automation sowie der Weiterentwicklung ihrer Prozesse und geben Anstoß für den Einsatz innovativer Technologien. Mit rund 60 Teammitgliedern betreuen wir 1.800 User und 4.500 Devices an 39 Standorten weltweit.
Am Standort Hamburg suchen wir unbefristet einen
Lizenz- und Vertragsmanager (m/w/d)
Hauptaufgaben
- Du verantwortest die Dokumentation, Kontrolle und Pflege der IT-Lizenzen und -Verträge.
- Du berätst das IT-Team bei der Vertragsgestaltung und bist enger Sparringspartner (m/w/d) bei Vertragsverhandlungen im IT-Kontext.
- Du schaffst Transparenz im Lifecycle der Lizenzen und Verträge und erarbeitest in Form verbindlicher Guidelines Handlungsempfehlungen.
- Du analysierst, gestaltest und implementierst Prozesse und Workflows und stellst so die Compliance im IT-Vertrags- und Lizenzmanagement sicher.
- Du überwachst unsere IT-Lizenzen (insbesondere SAP und Microsoft) und leitest regelmäßige Lizenzvermessungen an (Unterstützung durch das IT-Team).
Weitere Aufgaben
- Du betreust unsere IT-Verträge (im Wesentlichen Support-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) und pflegst diese in der zentralen Vertragsverwaltungsapplikation.
- Du überwachst die laufenden Verträge und startest proaktiv die Neuverhandlung von Verträgen, um günstige Verhandlungszeitpunkte für uns optimal zu nutzen.
- Du steuerst externe Dienstleister und Provider.
- Du bist das Bindeglied zwischen IT und Procurement und bringst die Experten aus beiden Abteilungen zusammen, um die strategischen Ziele unserer Gruppe zu verwirklichen.
Erfahrungen und Know-how
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
- Du hast mehrjährige praktische Berufserfahrung im Lizenz- und Vertragsmanagement sowie in IT-nahen Serviceleistungen.
- Du hast gute Kenntnis der Lizenzierungsmodelle der marktführenden Softwarehersteller (Microsoft, SAP etc.)
- Du bringst Erfahrungen in den Bereichen Inventarisierung, Lizenzverwaltung und Software-Asset-Management mit und warst bereits aktiv in die Steuerung von Dienstleistern und Providern eingebunden.
- Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Persönlichkeit
- Du hast Verständnis für komplexe Sachverhalte und verfügst über eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Du bist ein Teamplayer (m/w/d) und legst Wert auf einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang. Gerne bringst du eine Prise Humor mit, weil wir glauben, dass Spaß an dem, was man tut, zu Leidenschaft und Erfolg führen.
Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit) lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
Jobticket und JobRad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.