Job Description
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Mehr zu dem Leistungsspektrum und den Karrierewegen in der Personalabteilung erfahren Sie unter: Personalabteilung Alexianer-Verbund Ost.Das Finanz- und Rechnungswesen ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH. Als Servicepartner ist sie vollumfänglich für das gesamte Fachgebiet Finanzen aller Einrichtungen der Alexianer GmbH im Osten Deutschlands und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH zuständig. Mehr als 25 Gesellschaften verschiedener Rechtsträger werden betreut.
Wir suchen Sie für die Finanzbuchhaltung, Arbeitsort Berlin, zum nächstmöglichen Termin als
Assistent*in der Finanzabteilung
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und zugehörigen Stabsstellen
- Übernahme regelmäßig wiederkehrender Aufgaben, z. B. Versand der Einladung zu Jubiläumsfeiern, Einführungsveranstaltungen etc.
- Organisation von Meetings, Personalgesprächen und sonstigen Terminen
- Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen
- Mitwirkung bei Qualitäts- und Risikomanagement, z. B. Erstellung von Verfahrensanweisungen und Richtlinien
- Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen Aspekten im Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Kaufmann*frau im Gesundheitswesen – idealerweise mit Affinität zur Finanzbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Kommunikationsstarke, team- sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und der für diese Position unabdingbaren Diskretion und Flexibilität
- Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Hervorragende Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine freundliche und dynamische Arbeitsumgebung an einem attraktiven Standort in Berlin-Mitte
- Gezielte Einarbeitung und vertrauensvolle Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft
- Einen attraktiv ausgestatteten Arbeitsplatz und Homeoffice-Möglichkeit sowie eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Eine der Aufgabe und Qualifikation angemessene Form der Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und zusätzliche Angebote für Ihre Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie
- Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung
- Vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos sowie weitere attraktive Mitarbeiterangebote zur Gesundheitsförderung
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
- Kantine am Standort und kostenloser Zugriff auf Getränke