Job Description
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
Fachgebietssekretariat – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
Fakultät III – Institut für Werkstoffwissenschaften und -technologien / FG Werkstoffe für Additive Fertigung
Kennziffer: III-364/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 02.08.2024)
Die Fachgebietsassistenz ist der Professur Werkstoffe für die Additive Fertigung zugeordnet und umfasst die folgenden Aufgaben:
- aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitungen
- selbständige Verwaltung von Drittmitteln
- selbständige Verwaltung insb. von Studienangelegenheiten und Forschungsprojekten
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Betreuung, Bearbeitung sowie Abrechnung von finanziellen Mitteln
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung)
- Bestellwesen
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mithilfe bei der Organisation und elektronischen Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsergebnissen
- Unterstützung bei Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Organisation und Betreuung von Workshops/wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Websitebearbeitung
Über Ihre Bewerbung und die Unterstützung unserer beiden Teams freuen wir uns, wenn Sie über folgende Kompetenzen verfügen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- gründliche und vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
- sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse gewünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
Wünschenswert:
- Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe
- Freude an der Arbeit im Team
- Spaß an Kontakten mit Studierenden, an Verwaltung und an EDV