Job Description
Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation der Schuldner sowie die Interessen unserer Kunden berücksichtigen und mit Fingerspitzengefühl versuchen beides in einem ausgeglichenen Verhältnis in Einklang zu bringen. Die UNIVERSAL ist seit der Gründung auch Mitglied im Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e.V. (BDIU). Mitglieder des Bundesverbands verpflichten sich in der Ausübung ihrer Tätigkeit sowohl Verhaltensrichtlinien, die durch den Code of Conduct geregelt sind, einzuhalten, als auch seriöses Inkasso gesamtheitlich zu betreiben.
Durch den Zugewinn neuer Kunden als auch einer wachsenden Auftragslage unserer langjährigen Kunden ist die UNIVERSAL in den letzten Jahren gewachsen. Dieses Wachstum spiegelt sich auch in der Anzahl der Mitarbeiter wider, die aktuell in diversen Teams (u.a. Sachbearbeitung, Buchhaltung und Callcenter) auf mehr als 80 Mitarbeiter angewachsen ist. Teamübergreifende Aufgaben und die stetige Hilfsbereitschaft aller Mitarbeiter haben im gesamten Unternehmen dazu beigetragen, dass für die Arbeit ein gutes und teils freundschaftliches Betriebsklima entstanden ist. Dieses soll sowohl durch alle Mitarbeiter als auch die Teamleiter weiter ausgeprägt und gepflegt werden.
Wenn auch Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung.
Wir, ein traditionsreiches und jahrzehntelang am Markt etabliertes Inkassounternehmen in Köln, suchen ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter
Mitarbeiter für die Registratur und dem Empfang (m/w/d) in Vollzeit
- Scannen der Post und Zuweisung zu den E-Akten
- Eingangspost sortieren und verteilen
- Pflege der Stammdaten
- Aktenablage
- Aktenvernichtung
- Empfangsbereich:
- Allgemeine administrative Büroaufgaben
- Besucher empfangen
- Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost
- Weiterleitung der Fax- und Emaileingänge
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
- Pflege des Warenwirtschaftsprogramms
- Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Drucker und Kuvertiermaschine
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offenheit im Umgang mit neuen Systemen sowie fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit
- Qualifikationsgerechte Vergütung und ein 13. Monatsgehalt, aufgeteilt auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 28 Urlaubstage beim Einstieg und steigend nach Betriebszugehörigkeit 30 Urlaubstage
- Individuell angepasste Einarbeitung mit einem modernen Arbeitsplatz
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug
- Jährliche Team- und/oder Firmenevents
- Hervorragende Verkehrsanbindung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege