Job Description
Wir sind eine der bundesweit führenden Kanzleien im Medizinrecht (Health Care/ Life Sciences). Mit 28 Anwältinnen und Anwälten beraten wir u.a. Ärzte, Apotheker, Arzneimittel- und Medizinproduktehersteller, Hilfsmittelerbringer, Institutionen, Kliniken, Medizinische Versorgungszentren, Psychotherapeuten, Startups und Investoren sowie Verbände. Wir gestalten das Gesundheitswesen mit.
Für unser Büro in Berlin (flexible Regelung möglich) suchen wir ab sofort
eine/n engagierte/n Operations Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h).
In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie in enger Abstimmung mit den Gesellschafterinnen und Gesellschaftern unserer Kanzlei.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle: Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für die Gesellschafter der Kanzlei und stehen den angestellten Rechtsanwält/innen und der Assistenz als Ansprechpartner/in zur Verfügung.
- Unterstützung der Gesellschafter: Sie unterstützen die Gesellschafter inhaltlich-strategisch, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
- Projektmanagement: Sie übernehmen besondere Projekte für die Gesellschafter eigenverantwortlich vom Maßnahmenplan bis zur Umsetzung. In neue Themengebiete arbeiten Sie sich zügig ein.
- Personalmanagement: Sie sind zuständig für die Dienstplanung, das Recruiting und die Personalentwicklung, einschließlich interner Fortbildungen sowie Referendars- und Studi-Programme sowie die jährliche Mitarbeiterumfrage.
- Kommunikation und Marketing: Sie betreuen sowohl interne Maßnahmen (Updates, Kanzleiversammlungen) als auch externe Kommunikationskanäle (LinkedIn, Rankings, Compliance). Zudem steuern Sie die Zusammenarbeit mit der Homepage-Agentur und entwickeln Marketingmaßnahmen sowie Werbemittel.
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft, Recht oder Management
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei oder einer ähnlichen Organisation, ist wünschenswert; alternativ im Bereich Kommunikation/Marketing oder HR
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Fingerspitzengefühl
- Erfahrung im Projektmanagement
- Hohe Affinität zu Marketing- und Kommunikationsstrategien
- Kenntnisse im Personalmanagement und in der Mitarbeiterentwicklung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Kanzlei
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Prozessoptimierung der Kanzlei mitzuwirken
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Flexible Möglichkeit zum Home Office
- Attraktive Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Sportkurse, After Works, Englischkurse, Obstkörbe und 30+2 Tage Urlaub etc.