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Job Description

Komm an Bord unseres 32-köpfigen, dynamischen Teams, das 120 Kindertagesstätten mit 2300 engagierten Mitarbeiter*innen leitet. Verstärke und forme die Zukunft unserer Kitas mit! Wir suchen zum n nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Verwaltungskraft (m/w/d) Controlling in Voll- oder Teilzeit

Die Stelle umfasst 39,00 Std./W. und ist befristet bis zum 31.07.2026 (Der/die Bewerber/in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zu erfüllen). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.


  • Unterst Unterstützung in der Abwicklung von F Förderprogrammen inklusive Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
  • Mithilfe im Bereich Budgetverwaltung und Vergabeverfahren
  • Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, z.B. Rechtsvorschriften
  • Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten
  • Allg. Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz mit Jugend Jugendämtern, Aktenführung und Anfertigung von Protokollen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzierungssystematik der Sozialwirtschaft wünschenswert, idealerweise im KiBiz
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
  • Organisationsfähigkeit, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
  • Sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
  • Sicheres, freundliches Auftreten, sowie gute kommunikative F Fähigkeiten
  • Führerschein Klasse B

  • Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
  • Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
  • Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
  • Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100 % Zuschuss
  • Gestaffelte Inflationsausgleichsprämie in 2024 i.H.v. bis zu 3000 Euro

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen.

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