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Job Description

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Abteilungsleitung Berichtswesen & Systeme (d/w/m)

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 3395 | Beginn: 01.01.2025 | Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden) | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Entgeltgruppe: E15

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Der Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling (GBUC) verantwortet die interne kaufmännische Berichterstattung der Charité und unterstützt das Management (Vorstand, Centrums- und Bereichsleitungen) bei der Planung und Steuerung der verfügbaren Ressourcen zur Erfüllung unserer Unternehmensziele sowie bei der Rationalitätssicherung von Entscheidungen.

Innerhalb des Geschäftsbereichs ist die Abteilung Berichtswesen & Systeme (BWS) verantwortlich für die Bereitstellung des zentralen Management-Berichtswesens sowie die Sicherstellung verschiedener Prozesse der Kosten-, Erlös- und Ergebnisrechnung unseres Universitätsklinikums. Für die anspruchsvolle Position als Abteilungsleitung BWS suchen wir zum 01.01.2025 eine hochmotivierte Führungspersönlichkeit (d/w/m).


  • Als Abteilungsleitung tragen Sie die Controlling-Gesamtverantwortung für die zentrale Management-Berichtsplattform des Geschäftsbereichs Unternehmenscontrolling sowie die Sicherstellung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung und sekundären Kosten- und Erlösrechnung.
  • Darüber hinaus tragen Sie die fachliche Verantwortung für die SAP-Module CO, BW, PSM und SAC.
  • Sie sind Business Partnerin / Business Partner des Geschäftsbereichs IT und relevanter Fachanwenderinnen und -anwender.
  • Sie koordinieren und vertreten Controlling-Anforderungen im Rahmen von bereichsübergreifenden Projekten.
  • Die Budgetverantwortung der Abteilung obliegt Ihnen ebenso wie die Rekrutierung, Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden der Abteilung.
  • Sie stellen jederzeit eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen und Business Partnerinnen und Partnern des Geschäftsbereichs sicher.
  • Sie engagieren sich aktiv und kollektiv an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Abteilung und des gesamten Geschäftsbereichs.
  • Sie berichten direkt an die Geschäftsbereichsleitung Unternehmenscontrolling.

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul- / Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder einer anderen wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, bevorzugt mit Schwerpunkt Controlling
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling, vorzugsweise im Gesundheitssektor
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und erfolgreichen Durchführung von interdisziplinären Projekten im kaufmännischen Kontext
  • Profunde Kenntnisse der aktuellen Controlling-Methoden und -instrumente sowie kaufmännischer Datenmodelle
  • Exzellente Kenntnisse in SAP, Business-Intelligence-Tools und Management-Informationssystemen
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Logisch-abstraktes Denkvermögen gepaart mit einer sehr raschen Auffassungsgabe sowie hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert.
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
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