Project Manager PMO (w/m/d)

Job Description

Unsere rehaVital-Zentrale in Hamburg besteht aus einem Team von ca. 40 Mitarbeiter:innen, die über 130 Mitgliedsbetriebe an mehr als 700 Standorten in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Mit über 30 Jahren Erfahrung sind wir eine der größten Verbundgruppen im deutschen Markt für medizinische Hilfsmittel.

Zu unseren Mitgliedern zählen vorwiegend Sanitätsfachgeschäfte und Gesundheitsbetriebe, die sich trotz eigenständigem Auftreten unter der gemeinsamen Dachmarke rehaVital wiederfinden.

Für sie bieten wir Services in der Kommunikation mit den Krankenkassen, verhandeln mit diesen Versorgungsverträge, handeln für alle rehaVital-Mitglieder Einkaufskonditionen mit den Lieferantenpartnern aus, unterstützen bei der Abrechnung, machen uns auch auf politischer Ebene stark für die Belange unserer Mitglieder sowie für die gesamte Hilfsmittelbranche und bieten zeitgemäße Lösungen für die Digitalisierung der Branche.

Unser Finance-Bereich besteht derzeit aus einem 4-köpfigen Team, in dem jedes Mitglied seine speziellen Aufgaben erledigt. Unser Fokus liegt auf dem Aufbau einer strukturierten Vertretungs- und Nachfolgeregelung. Daher tauschen sich die Teammitglieder zusammen mit dem kaufmännischen Leiter regelmäßig in einem wöchentlichen Meeting über die jeweiligen Aufgaben und Herausforderungen ihres Bereiches sowie den Status quo aus. Du passt zu uns, wenn dir folgende Aufgaben gefallen:


  • Kontierung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle inkl. Anlagenbuchhaltung
  • Pflege der OP-Konten sowie laufenden Abstimmung der Sachkonten
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Übermittelung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
  • Mitwirkung an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Unterstützung beim monatlichen Reporting und bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen
  • Mitwirkung bei der Modernisierung und Digitalisierung von Prozessen
  • Zusammenarbeit mit dem/der kaufmännischen Leiter:in

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte:r, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Rechnungswesen
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen
  • Kenntnisse im Bereich der Bilanzierung nach HGB sowie steuerrechtliche Grundkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere mit Excel
  • Sehr gute Kenntnisse in Navision/Microsoft Dynamics 365 Business Central und/oder DATEV
  • Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion und Teamgeist

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen der Gesundheitsbranche
  • Eine teamorientierte und angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und den Erfolg in der Umsetzung mitzuerleben
  • Attraktives, leistungsbezogenes Gehalt und 30 Tage Urlaub
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld und eine Aufgabe mit langfristigen Perspektiven
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Angebote zur Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen
  • Kaffee, Tee und Wasser sowie wöchentlich frisches Obst
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