Job Description
Die GVG Rhein-Erft ist ein regionales Dienstleistungsunternehmen der Energiewirtschaft mit 110 Mitarbeitern im linksrheinischen Großraum von Köln. Als ein Unternehmen der RheinEnergie Gruppe mit einer über sechzigjährigen Tradition versorgen wir rd. 80.000 Kunden mit Energie. Die GVG Rhein-Erft engagiert sich konsequent für den Ausbau erneuerbarer Energieerzeugung und die Erhöhung der Energieeffizienz, um die Energiewende in der Region voranzutreiben.
Wir, die GVG, suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kompetenten und fachlich versierten
Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Stelle wird als unbefristete Teilzeitstelle (vorwiegend nachmittags) besetzt.
- Selbstständige Planung, Abwicklung, Koordination und Überwachung aller Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Organisation der Gremiensitzungen einschließlich fristgerechtem Versand von Einladungen und Unterlagen, Erstellung von Niederschriften sowie Kommunikation und Korrespondenz mit den Gremienmitgliedern und Vorsitzenden
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse
- Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Lösungen im Büromanagement
- Interessante und vielfältige Aufgaben, selbstständiges Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit im Rahmen der GVG-Betriebsvereinbarung, 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub (Weihnachten, Silvester, Karneval)
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V), sehr gute Sozialleistungen
- Modernes Arbeitsumfeld, eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze