Job Description
Bewerbungsfrist: 18.08.2024
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Als Verstärkung im Personalteam der KHM suchen wir für den Einstieg in eine Fachkarriere im Personalbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Trainee in der Hochschulverwaltung (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Personal
Die Stelle ist befristet zur erstmaligen Beschäftigung beim Land NRW bzw. an der KHM zu besetzen für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten.
Das Traineeprogramm ist konzipiert für den Berufseinstieg von Hochschulabsolventen (w/m/d) und beinhaltet ein individuell auf Sie abgestimmtes Entwicklungsprogramm mit Weiterbildungsangeboten und praktischen Unterweisungen. Der Einsatz erfolgt mit dem Schwerpunkt in der Abteilung Personalservice. Darüber hinaus erhalten Sie die Gelegenheit zu einer Rotation durch verschiedene Bereiche der KHM.
- Sie gestalten mit im Personalmanagement in allen Themen, insbesondere
- in der Personalgewinnung und -auswahl,
- bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen,
- bei der Gestaltung und Durchführung von Projekten,
- bei der Umsetzung von Elementen der Personalentwicklung und
- bei der Optimierung von Personalmanagementprozessen.
- Sie wirken an der Digitalisierung der Hochschulverwaltung aktiv mit.
- Sie stehen in den jeweiligen Bereichen in Kontakt mit Beschäftigten und Externen, informieren, beraten und entwickeln ggf. gemeinsame Lösungsansätze.
- Um einen Überblick über die Zusammenhänge der beteiligten Bereiche in der Verwaltung zu erhalten, hospitieren Sie nach Bedarf in unterschiedlichen Bereichen (z. B. in anderen Abteilungen der Hochschulverwaltung oder in den Fächergruppen) und bauen auch Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen weiter aus.
- Wenn Sie über einen Bachelorabschluss im Bereich Public Management, Public Administration, (Personal-)Management, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Sie sind motiviert, die Hochschulverwaltung kennenzulernen und sich aktiv in die Tätigkeitsfelder einzubringen und durch entsprechende Maßnahmen und Projekte mitzugestalten.
- Sie erkennen Veränderungsnotwendigkeiten und -potenziale und arbeiten kreativ und innovativ an neuen Ansätzen, um die Hochschulverwaltung modern und zukunftsfähig auszurichten.
- Sie besitzen die Fähigkeit strategisch zu handeln und aktuelle Trends und Tendenzen in konkrete Maßnahmen und Ideen umzusetzen.
- Sie können sich auf unterschiedliche Personengruppen einstellen und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um sich zielgruppengerecht auszudrücken.
- Sie können den Überblick über verschiedene Themen und Projekte behalten und arbeiten strukturiert, organisiert und eigenständig.
- Sie haben durch Praktika bereits erste Einblicke und Erfahrungen, zum Beispiel im Bereich Verwaltung oder Personal sammeln können.
Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort und mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
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