Job Description
Wir sind eine renommierte, expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen des Ruhrgebiets und beraten mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Größen sowie freie Berufe und Privatpersonen.
- Unterstützung und Entlastung der Kanzleileitung sowie Monitoring von Aufgaben und Fristen
- Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und ggf. Reisen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Diktat
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben sowie aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick sowie Flexibilität. Das Arbeiten im Team sollte für Sie selbstverständlich sein.
- Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise
- Professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, Vorkenntnisse im Arbeiten mit der DATEV wären von Vorteil, können wir Ihnen aber bei Bedarf durch interne und externe Partner vermitteln
- Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität sollten für Sie keine Fremdwörter sein
Flexible Arbeitszeiten:
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit! Wir bieten individuelle Arbeitszeitmodelle, angepasst an die persönlichen Lebensumstände und Bedürfnisse. Vollzeit ist bei uns eine 38,5 Stunden Woche
Hervorragende Vergütung:
- Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung. 13 Gehälter + Bonuszahlungen, proaktive Gehaltsanpassung nebst 30 Tage regulären Urlaub
Großer Zusammenhalt:
- Durchschnittlich 15 Jahre Mitarbeiterzugehörigkeit
- Regelmäßige Events wie unsere mehrtägigen Betriebsreisen (zuletzt nach Dresden-Leipzig), Teilnahmen wie am Essener Firmenlauf und unterjährige Betriebsfeste stärken unser 35-köpfiges Team
Modernste Arbeitsplätze:
- In unseren geräumigen und hochwertig ausgestatteten Büros finden Sie die neueste IT-Technik. Jedes Büro hat eine eigene Klimaanlage und einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Jeder Arbeitsplatz ist mit einem Mini-PC und einem großen Curved-Display inkl. ergonomischem Gelenkarm ausgestattet
Individuelle Weiterentwicklung:
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teammeetings sowie jährliche Einzelgespräche zur Entwicklung des Mitarbeiters sind bei uns selbstverständlich.
Parkplätze:
- Kostenlose PKW Parkplätze für unsere Mitarbeiter
- Kommen Sie mit dem Fahrrad? Wir haben mehrere Fahrradgaragen
Hochwertige Mitarbeiterrabatte:
- Sie erhalten Zugang zu unserem Vorteilsportal mit starken Vergünstigungen und Rabatten bei bis zu 800 namhaften Unternehmen.
Weitere Benefits:
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Pilates Kurse in eigenen Räumlichkeiten
- Wöchentliche Obstkörbe für unsere Mitarbeiter
- Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser, Saftschorlen und Softdrinks sind für uns selbstverständlich