Job Description
Wir, die Certmedica International GmbH, sind ein mittelständisches, pharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Aschaffenburg. Seit über 20 Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben unsere über 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfolgreich hochwertige Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetika. Hohe Qualitätsstandards und die fortlaufende Innovationsfreude unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Fundament für unsere Führungsposition in den Marktsegmenten Schlankheitsmittel und Mundtrockenheit – insbesondere im deutschen und österreichischen Apothekenmarkt. Aktuell vertreiben wir unsere Produkte darüber hinaus in mehr als 40 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Qualitätsmanagement suchen wir eine
Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std – 25 Std. pro Woche)
- Unterstützung des Qualitätsmanagement-Teams bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards und -prozessen
- Koordination von Freigabeprozessen, Verwaltung der Freigabemuster, Beauftragung externer Analysen, Unterstützung bei Chargenrückverfolgung und Retourenbearbeitung, sowie Kommunikation mit Lieferanten
- Organisation und Lenkung von Textfreigaben, Druckfreigaben und Verwendungsfreigaben von Druckerzeugnissen
- Erstellung und Pflege von Qualitätsdokumentationen, einschließlich Auswertungen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Produktsicherheit durch Überwachung und Einhaltung relevanter Richtlinien und Normen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen und Erfahrung mit ERP Systemen von Vorteil (Microsoft Navision)
- Arbeiten bei einem Markenhersteller und Marktführer im Pharmabereich
- Moderne Arbeitsplätze und helle, freundliche Büros
- Variable Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub und 4 zusätzliche Ausgleichstage
- Viele betriebliche Zusatzleistungen (Cafeteria, kostenlose Getränke, Sonderurlaub, Mittagessenzuschuss, usw.)
- Offene Kommunikationskultur und kollegiales Miteinander
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Berufliche Weiterentwicklungsperspektiven in einem international wachsenden Unternehmen