Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für unsere Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement suchen wir Sie zur Besetzung mehrerer Stellen als
Sachbearbeiter*in im Vertragsmanagement (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 14.08.2024
Ausschreibungsnummer: 15-003-2024
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E9c TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 150 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.
- In Ihren Verantwortungsbereich fallen die Bearbeitung von Vertragsänderungen, Preisanpassungen, Vertragsstörungen sowie Katalogen
- Sie gestalten das Vertragsmanagement für trägerübergreifende sowie Verträge und unterstützen bei Vertragsverhandlungen
- Sie erstellen spezifische Auswertungen zu Rahmenverträgen
- Sie bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung von IT-gestützten Verfahren ein und unterstützen bei der Erstellung der zugehörigen Handbücher
- Sie wirken bei der Optimierung von Prozessen mit
- In Ihrer Funktion beraten Sie interne Kund*innen und unsere externen Auftragnehmer*innen zu vertraglichen Angelegenheiten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung in einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung oder des Verwaltungswesens (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in) mit aktueller mehrjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige sowie kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise aus und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
- Für die Tätigkeit setzen wir Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement voraus
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren
- An den Servicezeiten der DRV Bund orientierte und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Probezeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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