Job Description
Willkommen bei unserem Mandanten – einer deutschen Tochtergesellschaft eines schwedischen Unternehmens, welches seit fast 40 Jahren innovative und moderne Systeme für die Überwachung von Luftqualität und Emissionen entwickelt, herstellt und vertreibt. Ziel ist es, seinen Kunden komplette, zuverlässige und kosteneffiziente Lösungen anzubieten.
Durch den Fokus auf die Anforderungen der Kunden und die ständige Weiterentwicklung ist das Ziel, auch in Zukunft in der Branche leitend zu sein und Standards zu setzen.
Die deutsche Tochtergesellschaft ist ein Vertriebs- und Servicebüro für den gesamten deutschen Raum.
Für dessen deutsches Büro in Erftstadt suchen wir Sie als
erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung
In dieser verantwortungsvollen Position handelt es sich um eine spannende Aufgabe für eine Person, die gerne organisiert, selbstständig arbeitet und in einem länderübergreifenden Team tätig ist.
Als Mitglied eines mehrsprachigen Vertriebsbüros stellen Sie eine wichtige Bindegliedfunktion für die Zusammenarbeit mit Kunden, Technikern und der Muttergesellschaft in Skandinavien dar.
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Erste Anlaufstelle für alle Anfragen von externen Personen, d.h. Beantwortung von E-Mails und Telefonaten
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Abwicklung von Service- und Verkaufsverträgen
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Erstellen von Rechnungen
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Mahnwesen
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Disposition von Material und Systemen
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Lagerbestandskontrolle
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Enge Zusammenarbeit mit dem ortsansässigen Steuerbüro
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Kontrolle von Lieferantenabrechnung
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Überprüfung der Spesenabrechnungen
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Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen (KVP)
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Teilnahme an Projekten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
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Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft-Paketen wie Word und Excel
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Organisierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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Sehr gute Deutsch- und sichere Kenntnisse der englischen Sprache, Kenntnisse der schwedischen Sprache sind von Vorteil
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Freude an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld
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Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß
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Sie schätzen die skandinavische Unternehmenskultur
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Gute kommunikative Fähigkeiten
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Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem international tätigen Produktionsunternehmen
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Ihre Meinung zählt: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
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Eine offene, direkte, unkomplizierte und durch Respekt geprägte Unternehmenskultur
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Das Arbeiten in einem Team mit sehr gutem Betriebsklima und hoher Mitarbeiterzufriedenheit