Job Description
Sie sind erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue Herausforderung bei einem stark wachsendem Unternehmen, bei dem Sie Verantwortung als Schnittstelle übernehmen können. Sie suchen eine familiäre Umgebung bei dem jeder und jede mit anpackt und mit Begeisterung dabei ist? Dann wird Sie die Stelle bei unserem Auftraggeber, einem starken Großprojekt-Partner mit namhaften Referenzprojekten, womöglich interessieren. Sparen Sie sich die lästige Erstellung von Bewerbungen! Uns reicht im ersten Schritt ein aktueller Lebenslauf. Worauf warten Sie?
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte
- Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig an Projekten zur Entlastung der Projekt- und Geschäftsleitung.
- Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
- Als erster Ansprechpartner des Geschäftsführers sind Sie verantwortlich für die Koordination seines Tagesablaufs und managen seine Termine sowie Reisen effizient.
- Eigenverantwortlich führen Sie Wiedervorlagen durch und überwachen die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche.
- Sie organisieren Meetings, sind für die Protokollerstellung verantwortlich und fungieren als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.
- Strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und PowerPoint, sowie Teams.
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit Führungskräften und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
- Empathie, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick.
- Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit einer klaren Wachstumsstrategie.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und tatkräftigen Team.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effiziente Arbeit.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven.
- Ein sehr gutes Betriebsklima und eine Unternehmenskultur, die Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit legt.
- Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung.