Job Description
Was dich herausfordert
Als B_I MEDIEN haben wir die Mission, die öffentliche Beschaffung in Deutschland zu digitalisieren – und dafür brauchen wir Dich! Wir suchen zum 01.09.2024 eine:n Büromanager:in in Teilzeit (25 Stunden oder nach Absprache) am Standort Kiel.
Die B_I MEDIEN GmbH ist ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit siebzigjähriger Geschichte, zwei Standorten und klarer Zukunftsvision. In unseren drei Geschäftsbereichen konzipieren, entwickeln und vertreiben wir eine SaaS-Webanwendung für die elektronische Vergabe öffentlicher Aufträge, betreiben einen B2B-Dienst für die Suche nach Aufträgen und verlegen drei starke Baufachzeitschriften. Unter bi-medien(dot)de betreiben wir das reichweitenstärkste Nachrichtenportal für die deutsche Bauwirtschaft.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Du fungierst als Schnittstelle zum Lohnbüro (extern)
- Berechnung von Mitarbeiterprovisionen
- Du übernimmst das Reisemanagement für Dienstreisen von Mitarbeitern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Angebots- und Auftragserstellung, in Vertretung Rechnungserstellung
- In Vertretung übernimmst du das Management des Zeiterfassungssystems
Was uns gefällt
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Du bist zuverlässig, gewissenhaft und weißt um die Wichtigkeit genauen Arbeitens
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse
- Du übernimmst Verantwortung, triffst den richtigen Ton und kannst dich, bei Bedarf, durchsetzen
- Du hast die klare Motivation, eine treibende Kraft zu sein und bist trotzdem durch und durch Teamplayer
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen, agilen Team mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und Raum für eigene, frische Ideen
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mobilität: Dienstrad-Leasing (JobRad) oder Zuschuss zum Deutschlandticket als JobTicket
Darüber hinaus bieten wir in Kiel einen Arbeitsplatz genau dort, wo andere Urlaub machen.
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