Job Description
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
- Eigenständige Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und kleineren Veranstaltungen für nationale und internationale Kunden (größtenteils aus der Automobilbranche)
- Projektbezogene Planung, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und internen Stakeholdern
- Hauptansprechpartner/in während der Veranstaltung vor Ort und während der Öffnungszeiten
- Umsetzung von möglichen Sonderprojekten
- Budgetführung inkl. Abrechnung der Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Auswertungsunterlagen
- Erstellung und Dokumentation der eventrelevanten Unterlagen (z.B. Kursblatt, Programmplan)
- Kundenberatung (per Telefon, Mail) sowie Terminplanung und Vorort-Besichtigungen
- Qualitätssicherung von markenadäquaten Veranstaltungsabläufen in allen Projektphasen
- Vorbereitung der Seminarräume (z.B. Überprüfung des Mobiliars, Funktionsprüfung Tagungstechnik, Ausgabe der Kursunterlagen)
- Unterstützende Tätigkeiten im Lead-Management
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Projekten und Veranstaltungen (bevorzugt im Automobilbereich)
- Teamorientiertes, proaktives sowie selbstständiges Arbeiten mit einer Hands-on Mentalität
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine souveräne Bewältigung stressiger Situationen
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office
- PKW-Führerschein (Klasse B)
- Kenntnisse in InDesign von Vorteil
- Leistungsbereitschaft zur Ausübung der regulären Arbeitszeit ggfs. auch an Abenden und am Wochenende
- Flexibles arbeiten
- Moderne Büros
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Events
- Getränke & Obst
- Mitarbeiterleasing
- Sonderurlaub
- Kitazuschuss